В связи с изменениями законодательства в сфере розничной торговли теперь продавцы обязаны передавать в налоговую службу выбитые чеки через оператора фискальных данных, то есть посредством интернета. Для этого необходимо обзавестись специальным кассовым аппаратом.
Основное отличие новых онлайн-касс в 2018 году от традиционной контрольно-кассовой техники — в функционале:
- наличие встроенного фискального накопителя;
- возможность подключения к интернету и передачи чеков в ОФД в автоматическом режиме;
- возможность отправления кассового документа (чека) клиенту на электронную почту либо на мобильный телефон;
- возможности распечатки кодов QR.
Виды кассовых аппаратов
При подборе кассового аппарата необходимо обратить внимание не только на цену, но и на производителя, а также учесть объем своего ассортимента, среднее количество клиентов. В зависимости от решаемых задач и размера торгового объекта ККМ делятся на:
- фискальные регистраторы — представляют собой отдельный аппарат для печати чека и накопитель для подключения к компьютеру или терминалу;
- автономные терминалы — небольшие переносные устройства со встроенным аккумулятором, отлично подходят для служб доставки или небольших торговых точек
- POS-терминалы — это уже полноценные кассы с принтером для печати чеков, клавиатурой и монитором.
Главное, на что обращает внимание продавец при выборе кассы, — это стоимость самой техники и затраты на ее внедрение. Цена техники зависит от:
- типа контрольно-кассовой машины;
- дизайна устройства;
- габаритов оборудования;
- скорости распечатывания чеков и наличия дополнительных функций — сенсорного монитора, автоматического разрезания чеков и т. п.
Для оборудования места работы кассира понадобится не только ККМ, но и ящик для хранения денег, терминал для приема банковских карт, весы. Если торговая точка продает алкогольные напитки, то дополнительно понадобится модуль ЕГАИС.
Кассовый аппарат 54-Ф3
В нашем каталоге, https://kkt.astralnalog.ru/, вы можете найти множество устройств, которые подойдут под любой бюджет. В ассортименте имеются и простые модели, и многофункциональные устройства со множеством полезных опций. Наши специалисты помогут выбрать именно то, что вы искали. У нас вы можете купить не только кассовый аппарат, но и фискальный накопитель, а также дополнительное оборудование для ведения торговой деятельности.
Новые онлайн-кассы 54-Ф3 — это по сути старые модели, но с дополнительными функциями, поэтому пользоваться ими смогут даже кассиры в возрасте.
Процесс продажи через онлайн-кассу выглядит следующим образом.
- Покупатель вносит оплату за покупку, касса формирует чек.
- Чек заносится в фискальный накопитель, подписывается данными о продавце и передается в ОФД.
- ОФД обрабатывает информацию и передает в фискальные органы.
- ОФД отправляет сигнал о получении чека кассе.
- Кассир отправляет чек клиенту по выбранному каналу коммуникации.
Производительность кассового оборудования ограничена, поэтому для крупных предприятий с большим потоком клиентов, более 100 человек в день, лучше выбрать мощную модель. Наличие сенсорного экрана увеличивает цену аппарата, но его использование ускоряет рабочий процесс кассира. Нет необходимости держать проводимые операции в уме — они отображаются на экране в удобном формате.
Использование онлайн-кассы упрощает жизнь сразу трем субъектам:
- собственнику торговой точки — отсутствует необходимость в заполнении некоторых видов отчетностей по проводимым платежам;
- покупателю — бумажный чек больше не потеряется, он доступен в телефоне или приходит на почту;
- налоговой службе — не нужно проводить поверку кассового оборудования, информация о торговой деятельности сразу же отображается в системе.
