Канбан-метод и управление проектами

Ваша компания нуждается в синхронизации рабочих процессов, получении результатов в оговоренные сроки, регуляции нагрузки на участников команды? Используйте метод Канбан, способный сделать работу максимально эффективной.

Особенности

Kanban – это особая технология, помогающая выяснить, какие задачи подлежат выполнению и сколько времени потребуется для перехода от одного этапа к другому. В основе этой системы лежит использование карточек, предназначенных для визуализации поставленных задач, выстраивания приоритетов, сокращения объема незавершенной работы. Благодаря им сроки сдачи проекта становятся регулируемыми и предсказуемыми. Все члены команды видят этап, на котором они находятся, и предстоящие планы. Это повышает продуктивность работы и обеспечивает соблюдение дедлайнов.

Изначально этот метод был разработан в Японии для производства деталей и доставки товаров из супермаркетов. Вскоре его адаптировали для продаж, оказания услуг, IT, служб техподдержки, творческих задач. Сейчас он пользуется таким же спросом, что и Scrum, еще одна популярная технология управления.

Суть техники

Методология канбан решает следующие задачи:

  • Непрерывно улучшает рабочие процессы компании;
  • Сокращает потери;
  • Увеличивать ценность работы;
  • Сортирует список дел по приоритету;
  • Помогает избежать простоев, завалов, а также скопления незавершенных процессов и готовой продукции – это явление называют WIP-лимит.

Визуальная доска канбан, используемая в процессе работы, показывает количество и состояние проектов на текущий момент. На каждую сферу выделяется отдельная карточка с такими колонками – In Progress, To Do, Done. Их размещают по уровню важности, поэтому вы будете видеть первостепенные задачи.

Преимущества

При регулярном применении kanban-метод дает хороший результат:

  • Меняет корпоративную культуру предприятия на всех уровнях – включая топ–менеджмент;
  • Обеспечивает рациональную трату ресурсов;
  • Экономит бюджет;
  • Повышает прозрачность компании;
  • Способствует самоусовершенствованию сотрудников.

Чем отличается от скрама?

Несмотря на то, что обе техники имеют схожие принципы и инструменты, их нельзя назвать взаимозаменяемыми. Если в скраме на выполнение задач выделяются спринты с четкими ограничениями по количеству карточек, то канбан разрешает вносить коррективы. По этой причине он больше подходит для проектов с часто меняющимися приоритетами.

Версия для печати