Ваша компания нуждается в синхронизации рабочих процессов, получении результатов в оговоренные сроки, регуляции нагрузки на участников команды? Используйте метод Канбан, способный сделать работу максимально эффективной.
Особенности
Kanban – это особая технология, помогающая выяснить, какие задачи подлежат выполнению и сколько времени потребуется для перехода от одного этапа к другому. В основе этой системы лежит использование карточек, предназначенных для визуализации поставленных задач, выстраивания приоритетов, сокращения объема незавершенной работы. Благодаря им сроки сдачи проекта становятся регулируемыми и предсказуемыми. Все члены команды видят этап, на котором они находятся, и предстоящие планы. Это повышает продуктивность работы и обеспечивает соблюдение дедлайнов.
Изначально этот метод был разработан в Японии для производства деталей и доставки товаров из супермаркетов. Вскоре его адаптировали для продаж, оказания услуг, IT, служб техподдержки, творческих задач. Сейчас он пользуется таким же спросом, что и Scrum, еще одна популярная технология управления.
Суть техники
Методология канбан решает следующие задачи:
- Непрерывно улучшает рабочие процессы компании;
- Сокращает потери;
- Увеличивать ценность работы;
- Сортирует список дел по приоритету;
- Помогает избежать простоев, завалов, а также скопления незавершенных процессов и готовой продукции – это явление называют WIP-лимит.
Визуальная доска канбан, используемая в процессе работы, показывает количество и состояние проектов на текущий момент. На каждую сферу выделяется отдельная карточка с такими колонками – In Progress, To Do, Done. Их размещают по уровню важности, поэтому вы будете видеть первостепенные задачи.
Преимущества
При регулярном применении kanban-метод дает хороший результат:
- Меняет корпоративную культуру предприятия на всех уровнях – включая топ–менеджмент;
- Обеспечивает рациональную трату ресурсов;
- Экономит бюджет;
- Повышает прозрачность компании;
- Способствует самоусовершенствованию сотрудников.
Чем отличается от скрама?
Несмотря на то, что обе техники имеют схожие принципы и инструменты, их нельзя назвать взаимозаменяемыми. Если в скраме на выполнение задач выделяются спринты с четкими ограничениями по количеству карточек, то канбан разрешает вносить коррективы. По этой причине он больше подходит для проектов с часто меняющимися приоритетами.
